Jakie czynniki mają wpływ na wysokość kosztów logistyki?
Za koszty logistyki możesz uznać wszystkie nakłady, które ponosi Twoja firma w związku z realizacją procesów logistycznych zgodnie z zasadą 7R, a więc z dostarczeniem:
Zasada 7R
- Właściwy towar
- We właściwej ilości
- We właściwym stanie/jakości
- Po właściwym koszcie
TRAFI
- We właściwe miejsce
- We właściwym czasie
- Do właściwego klienta
Nie istnieje prosty przelicznik, który Ci powie, że przy danej wielkości firmy procesy logistyczne będą Cię kosztować tyle i tyle.
Na wielkość i rozkład kosztów logistyki wpływa wiele czynników.
4 najistotniejsze z nich to:
- Wielkość przedsiębiorstwa i jego struktura organizacyjna
- Stopień złożoności struktury asortymentowej wytwarzanych produktów
- Przebieg procesów przepływu materiałów w firmie i ich złożoność
- Wielkość i struktura utrzymania zapasów.
Co powinieneś wliczać do kosztów logistyki?
W swoich kalkulacjach uwzględniaj fakt, że koszty logistyki (rys.1) to zarówno:
I. koszty systemowe – powstające w funkcjonalnych podsystemach logistycznych w tym:
- koszty opracowania zamówienia,
- koszty opakowania,
- koszty transportu,
- koszty zarządzania zapasami,
- koszty magazynu jak i
II. koszty bezpośrednio związane z kosztami systemowymi, czyli:
- koszty poziomu obsługi, np. koszty utraconych zamówień, koszty reklamacji,
- oraz koszty partii towarów, np. część kosztów zamówienia, koszty przezbrajania.
Jak koszty współzależą od siebie?
Pamiętaj, że każdy ze składników kosztów logistyki w Twojej firmie jest w podobnym stopniu wrażliwy na zmiany innych. Obniżając koszty w jednym podsystemie logistycznym możesz doprowadzić do ich wzrostu w innym obszarze. A przecież liczą się tylko oszczędności/ zyski w skali całego przedsiębiorstwa.
A zatem przygotuj się, że podczas planowania kosztów logistyki przyjdzie Ci rozwiązać niejeden konflikt w zakresie celów finansowych między jednostkami:
- zarządzania zapasami,
- transportu,
- zamówień,
- magazynem,
- sekcją opakowań.
Uwaga!
Optymalizując system logistyczny skup się na całkowitych kosztach logistyki. Patrz przez pryzmat całego systemu logistycznego i kosztów ogólnych – tylko wtedy uda Ci się uniknąć błędu lokalnej optymalizacji, która może sporo kosztować Twoją firmę.
Przykład
Szefostwo firmy, posiadającej kilka oddziałów z magazynami, postanawia zamknąć jeden z lokalnych składów. Spodziewa się uzyskania określonych oszczędności, dzięki cięciom w kosztach zarządzania zapasami i magazynowania.
Jednak efekt jest odwrotny:
Ponieważ firma, mimo mniejszej liczby składów, chce utrzymać dotychczasowy poziom obsługi, znacznie wzrastają koszty przewozu towarów do ostatecznego klienta. W efekcie ogólne koszty logistyki rosną.
Jak widzisz, to czy myślisz kategoriami kosztów systemowych czy też koncentrujesz się na kosztach ogólnych ma kluczowe znaczenie w podejmowaniu właściwych decyzji logistycznych.
Uwaga!
Jeśli porównujesz koszty logistyki różnych przedsiębiorstw pamiętaj, by nie stawiać obok siebie firm z różnych obszarów działalności. Uzyskana tą droga informacja będzie bezwartościowa. Koszty logistyki w przedsiębiorstwach handlowych kształtują się bowiem na znacznie niższym poziomie niż w firmach z obszaru produkcji czy dystrybucji.