Tablice cieni to proste, a zarazem skuteczne narzędzie do zarządzania miejscem pracy, które przyczynia się do zwiększenia efektywności i bezpieczeństwa. Skąd wziął się pomysł na tablice cieni i jak mogą one przyczynić się do poprawy organizacji miejsca pracy?
Czym są tablice cieni i skąd się wywodzą?
Tablica cieni, znana także jako shadow board, to narzędzie z zakresu zarządzania wizualnego, które ma na celu uporządkowanie miejsca pracy poprzez wyznaczenie konkretnych miejsc dla narzędzi czy innych przedmiotów. Koncepcja ta wywodzi się z metodologii 5S – systemu pochodzącego z Japonii, mającego na celu usprawnienie pracy poprzez utrzymanie porządku i czystości.
System 5S to metoda zarządzania stanowiskiem pracy, która pochodzi z Japonii. Składa się z pięciu etapów: Seiri (sortowanie), Seiton (systematyzacja), Seiso (sprzątanie), Seiketsu (standardyzacja) i Shitsuke (samodyscyplina), które razem prowadzą do optymalizacji środowiska pracy.
Tablice cieni a Lean Management i Lean Manufacturing
Tablice cieni są ściśle powiązane z koncepcją Lean Management i Lean Manufacturing, których celem jest eliminacja marnotrawstwa i optymalizacja procesów. Używanie tablic cieni wpisuje się w te idee, ponieważ pomaga zredukować straty czasu związane z poszukiwaniem narzędzi, a także minimalizuje ryzyko błędów wynikających z użycia niewłaściwych przedmiotów.
Jak wygląda tablica cieni? Gdzie powinna się znajdować?
Dobrze zaprojektowana tablica cieni powinna być prosta, funkcjonalna i czytelna. Najważniejsze jest to, aby każde narzędzie miało swoje wyznaczone miejsce, zaznaczone odpowiednim konturem. Dodatkowo tablica powinna zawierać informacje, takie jak nazwa narzędzia, sposób jego używania czy zasady bezpieczeństwa.
Tablica cieni powinna znajdować się w miejscu łatwo dostępnym dla pracowników, najlepiej blisko miejsca, gdzie narzędzia są najczęściej używane. Przy jej projektowaniu ważne jest uwzględnienie specyfiki pracy i potrzeb pracowników.
Szeroki wybór tablic cieni i innych produktów optymalizujących pracę w zakładzie oferuje sklep Usprawniaj.
Tablice cieni w praktyce
Tablice cieni znaleźć można w wielu miejscach – warsztatach, magazynach, szpitalach, a nawet w biurach. Na przykład, w warsztacie samochodowym, tablica cieni może pomóc mechanikom szybko znaleźć potrzebne narzędzia, dzięki czemu mogą oni skupić się na naprawie, a nie na poszukiwaniu różnym przedmiotów za każdym razem. Warto dodać, że tablice cieni ograniczają też ryzyko zgubienia przedmiotów. Pozwalają też na łatwą kontrolę – osoba zarządzająca może szybko sprawdzić, jakich narzędzi brakuje, które są zniszczone i wymagają naprawy, lub też – które są aktualnie w użyciu.
Podsumowując, tablice cieni to prosty, ale niezwykle skuteczny sposób na zwiększenie efektywności i poprawę organizacji miejsca pracy.