Przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się prowadzić działalność zgodnie z obowiązującymi trendami, przenieśli się do internetu. W sieci gromadzone są liczne dane dotyczące zarówno klientów jak i kontrahentów, a część z nich stanowią dane osobowe, które należy chronić. Na czym więc polega ochrona przetwarzania danych osobowych? W jaki sposób zabezpieczyć się przed wyciekami? Jakie obowiązki względem przepisów nałożone są na przedsiębiorców? Jako gdański radca prawny postaram się odpowiedzieć na te pytania.
Przetwarzanie danych osobowych.
Zbieranie, przechowywanie, udostępnianie, usuwanie i wiele innych operacji na danych osobowych wymaga stosownej ochrony. Aby zalegalizować przetwarzanie danych osobowych należy uzyskać zgodę od osoby, której dotyczą dane. Istnieją również okoliczności, w których zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest niezbędna do np. wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, co powoduje, że w tych przypadkach robimy to całkowicie legalnie.
Ochrona danych osobowych.
Skoro wiemy już jakie czynności określamy mianem przetwarzania danych osobowych, warto dowiedzieć się jak je chronić. Aby spełnić wymogi unijne, jako przedsiębiorcy nie powinniśmy szczędzić środków na zakup najnowszej technologii, czy dołożenia funduszy dla lepszej organizacji infrastruktury bezpieczeństwa. Należy pamiętać, że to po stronie przedsiębiorców leży obowiązek udowodnienia, że podjęte kroki skutecznie chronią dane osobowe. Bez tego nasza firma zostanie narażona na konsekwencje prawne.
Obowiązki przedsiębiorców.
Co prawda RODO nie wskazuje konkretnie jakie środki i zabezpieczenia powinna zapewnić firma przetwarzająca dane osobowe, jednak problem nastąpi w przypadku wycieku owych danych. Lepiej wcześniej rozważyć taką możliwość i przeprowadzić analizę ryzyka, która da nam dokładniejszy obraz na temat naszych zabezpieczeń. Mimo niesprecyzowanych obowiązków warto rozpatrzyć szyfrowanie oraz regularne kontrolowanie zabezpieczeń. Pomoże to wyłapać ewentualne luki w naszych zabezpieczeniach i przeciwdziałać im. Głównie chodzi o to, że jako administrator danych naszym obowiązkiem jest je chronić. Tylko lub aż tyle.
Pamiętaj o szkoleniach RODO dla pracowników.
Inne kroki, które warto podjąć dotyczą osób, które na co dzień będą pracować z tymi danymi. Zapewniając wysokiej jakości szkolenie RODO, na pewno w jakimś stopniu zwiększymy bezpieczeństwo. Świadomi konsekwencji prawnych pracownicy wzmocnią swoją czujność, a co za tym idzie zwielokrotnią jakość wykonywanej pracy. Trzeba również podkreślić, że znaczna część osób zatrudnionych, która ma styczność z przetwarzaniem danych osobowych, nie ma pojęcia o przepisach oraz o obowiązkach dotyczących tego tematu. Szkolenia RODO mogą zostać przeprowadzone przez kancelarię prawną. Nikt nie zna lepiej przepisów prawa, niż wykwalifikowany radca prawny. Dlatego jeśli Twoja firma gromadzi oraz przetwarza dane osobowe, zrób wszystko co w Twojej mocy, by zapewnić najlepszą ochronę.