Zarządzanie wizualne

zarzadzanie wizualne w przedsiebiorstwie
Coraz częściej spotykam się ze zdaniem, że w dążeniach do zwiększenia efektywności zarządzania zakładem przemysłowym zarządzanie autorytatywne nie jest wydajne. To prawda. Nowoczesne strategiczne metody zarządzania opierają się na technikach Lean Manufacturing i Kaizen, których nieodłącznym elementem jest zarządzanie z wykorzystaniem technik wizualizacji.
Nowoczesne zarządzanie opiera się na partnerskich relacjach pomiędzy zarządem, kierownictwem zakładu, kadrą techniczną, mistrzami i pracownikami bezpośrednio produkcyjnymi. Wszyscy odpowiadają za proces produkcyjny i muszą być o nim dobrze poinformowani. Brzmi nieprawdopodobnie? Niekoniecznie!
Technika komunikacji poprzez wizualizację jest elementem samokontroli i samodyscypliny na stanowisku pracy dla wszystkich zatrudnionych w firmie. Tę samą informację kierujemy do całego personelu. Pozwala to na dystrybucję informacji do pracowników nie tylko bezpośrednio zainteresowanych, ale także do pozostałych, którzy są ogniwem w procesie wytwarzania.

Zarządzanie wizualne może pomóc w:

  • zrozumieniu i wskazaniu priorytetów pracy,
  • sprawdzeniu, czy wydajność (zazwyczaj codziennie) została osiągnięta,
  • zidentyfikowaniu ilościowych przepływów pracy i wskazaniu, co zostało zrobione,
  • określeniu nietypowych sytuacji, gdy coś jest nie tak,
  • zobrazowaniu wykonywanych czynności poprzez standardy,
  • pokazaniu wskaźników jakości,
  • wykazaniu wszystkich elementów niezbędnych do bezpiecznej i efektywnej pracy,
  • przekazaniu opinii zatrudnionych w czasie rzeczywistym do wszystkich zaangażowanych w cały proces (tzw. sprzężenie zwrotne),
  • zmniejszeniu ilości spotkań w celu omówienia kwestii wykonania zadań pracy.

Wizualne narzędzia zarządzania

Wizualizacja wymaga stosowania pomocy wizualnych, które wspierają metody zarządzania dla bezpieczniejszych, bardziej wydajnych i bardziej oszczędnych procesów. Celem użycia wizualnych technik zarządzania jest stworzenie stanu na pierwszy rzut oka. Oznacza to, że działania operacyjne mogą być łatwo i szybko określone.

Stosowanie odpowiednich narzędzi ma na celu:

  • zapewnienie szybkiej oceny aktualnego stanu, która umożliwia natychmiastowe i łatwe wykrycie nienormalnych warunków pracy,
  • zapewnienie pomocy wizualnych, aby pomóc pracownikom wykonywać zadania szybciej i zgodnie ze standardami technologicznymi.

Wizualizacja tworzy standardowe środowisko pracy poprzez instrukcje, wskazówki, przypomnienia itp., w jaki sposób praca ma być wykonywana. Istnieją nieograniczone możliwości w zakresie stosowania technik wizualnych zarządzania. Kluczem jest znalezienie kreatywnych sposobów wizualnego zarządzania.

Do stosowania wizualnych technik zarządzania możesz stosować następujące narzędzia:

  • kolorystykę,
  • zdjęcia,
  • grafikę,
  • wykresy,
  • karty kanban,
  • kolorowe linie,
  • kolorowe ubrania robocze,
  • sposoby etykietowania,
  • karty kontrolne,
  • standardy,
  • wizualne systemy alarmowe,
  • zegary,
  • przyrządy kontrolne, szablony itp.

Wizualne techniki zarządzania mogą być stosowane w różny sposób na nieskończenie wiele możliwości tworzenia istotnych zmian w zastosowaniach do tej samej aplikacji.

Related Post